En matière de rangement professionnel, il est important de trouver la méthode adéquate pour organiser son bureau. Ainsi, on gagne en temps et en productivité. Pour cela, la connaissance d’astuces dans le rangement est essentielle. Lisez dans cet article quelques-unes !
Organiser
La première chose à faire pour optimiser le rangement de son bureau est d’abord de l’organiser. Pensez à classer les éléments de votre bureau selon l’utilité que vous en faites et leur importance dans votre travail. De manière générale, gardez à portée de main les éléments que vous utilisez le plus et les plus importants pour votre travail. Les outils du quotidien comme les crayons, stylos, gomme devraient se retrouver sur votre table. Vous pourrez ainsi éviter de vous lever à chaque fois que vous en avez besoin. Il en est de même pour les dossiers urgents ou à traiter en priorité.
À l’opposé, les éléments moins utiles seront un peu plus éloignés. Les dossiers déjà traités, les reçus de paiement, les vieux brouillons… mettez-les si nécessaire dans des caisses de rangements. Vous pouvez aussi les ranger dans les archives si vous en avez. Notez que cette méthode est aussi applicable pour votre ordinateur. Alors, vous mettez sur le bureau et la barre des tâches uniquement les dossiers et logiciels dont vous avez besoin pour votre travail. Déplacez les autres dans un dossier compressé ou sur un disque externe. Cela vous permettra de libérer votre espace de travail et de vous conditionner à travailler de manière optimale.
Faire usage des mobiliers
Lorsque vous voulez ranger, il faut savoir où ranger. Les crayons et autres outils du quotidien se regroupent facilement dans les petits pots. Pensez à recycler vos tasses de café usagères ou d’autres ustensiles de cuisines (si vous travaillez à la maison). Cela peut aussi servir. Ainsi, vous optimisez votre bureau et vous passez plus de temps à faire usage des outils plutôt qu’à les chercher indéfiniment.
Pour le courrier, les dossiers et autres gadgets informatiques importants, le panier métallique serait adéquat. Disposez ce dernier sur votre table de travail. Vous pourrez aussi utiliser les murs de votre bureau en y installant un pêle-mêle, une grille murale ou une porte revue murale. Les autres dossiers seront placés dans des caissons mobiles. Les armoires ignifugées ou en métal à rideaux sont plus pratiques pour les archives. Vous pourrez vous procurer ces mobiliers sur https://www.epc74.com/rangements-bureau . Pensez à organiser les mobiliers par couleur pour libérer l’espace et vous retrouver plus facilement avec leur contenu.
Tenir compte du lieu
Un rangement professionnel optimal doit être adapté au lieu de travail. Si vous travaillez à la maison, installez votre bureau éloigné de ce qui peut vous distraire (télévision par exemple). À défaut d’avoir une salle d’archives, vous pouvez installer un meuble d’angle ou des étagères. Vous pourrez voir sur https://www.spinellibois.fr quelques astuces Bricolage pour optimiser votre bureau. Par contre, si vous travaillez dans un bureau d’entreprise, désengorgez vers les archives les dossiers en surplus sur votre table de travail. Les armoires pourraient aussi servir si vous n’avez pas d’archives.